← Volver a xilaria
xilaria
Tecnología de empresa grande, a tu escala

Tu negocio no tiene un problema de tecnología.
Tiene un problema de acceso.

Un sistema que no deja perder un solo cliente potencial.

Saber cuánto inventario queda sin tener que contarlo a mano.

Un tablero que muestra qué producto deja plata y cuál solo hace ruido.

Alguien que responda a las once de la noche cuando preguntan si hay disponibilidad.

Todo eso existe, es más barato que nunca, y las empresas grandes lo tienen hace años. Lo que no existe para un negocio de ocho personas es alguien que se lo monte.

Las consultoras que saben hacerlo no atienden cuentas pequeñas: un contrato de tres millones no le mueve la aguja a una firma que factura en miles de millones. Los freelancers entregan algo que funciona un mes y después no contestan. Y tú terminas con cinco herramientas que no se hablan entre sí, pagando suscripciones que no usas.

Somos el aliado tecnológico que las empresas grandes tienen de planta
y que es de difícil acceso para los negocios pequeños.

No te vendemos software. Elegimos, montamos y conectamos las herramientas que tu negocio necesita para competir con jugadores más grandes, y le enseñamos a tu equipo a usarlas. Cuando terminamos, el sistema es tuyo: no dependes de nosotros para operarlo.

El problema no eres tú
45%de las MiPymes colombianas quiere innovar con IA
32%lo ha logrado de verdad
58%de las que sí lo lograron reporta ahorro de tiempo
Fuente: estudio Microsoft sobre MiPymes en Colombia · encuestas de adopción de IA 2026
xilaria · Bogotá, Colombiahola@xilaria.com · xilaria
Qué construimos

Herramientas de empresa grande, a tu escala

CRM y seguimiento de leads

Un solo lugar donde vive cada cliente potencial, en qué punto está y qué sigue. Con alertas cuando alguien lleva días sin respuesta.

Chatbots y agentes de atención

Responden con la información real de tu negocio 24/7, resuelven lo repetitivo y te pasan la conversación cuando hace falta.

Inventario, órdenes y facturación

Qué hay, qué se vendió, qué falta y a quién hay que cobrarle. Sin tres archivos de Excel paralelos.

Automatización de procesos

Cotizaciones, facturas, recordatorios de cobro e informes. Lo repetitivo deja de consumir a tu gente.

Seguimiento de órdenes

El cliente sabe en qué va su pedido sin llamar, y tú sabes exactamente dónde se atascó.

Tableros para decidir con datos

Qué está dejando plata, qué se está atascando y qué viene la semana entrante. En una sola pantalla.

Gestión de redes sociales

Calendario, contenido generado con IA, programación automática y todos los mensajes en un solo lugar.

Sitios, tiendas y apps

De la idea a algo funcionando en semanas. Conectado a tu inventario y a tu forma de trabajar.

Casos de uso

Dónde esto se paga solo

Tiendas y comercioSe pierden ventas por no responder a tiempo en WhatsApp e Instagram.Respuesta inmediata 24/7
RestaurantesReservas por teléfono, domicilios en tres apps, costos de insumos a ojo.Se sabe qué plato deja margen
Consultorios y saludInasistencias que dejan huecos y confirmaciones hechas una por una.Menos citas perdidas
Salones y bienestarAgenda con espacios vacíos y clientes que no vuelven porque nadie los busca.Más recompra
Servicios profesionalesCotizar toma horas y el seguimiento a las propuestas se olvida.Se cotiza en minutos
InmobiliarioLeads que llegan de portales y se enfrían en cuestión de horas.Ningún lead se enfría
Talleres y manufacturaÓrdenes en papel; hay que ir a preguntar para saber el estado real.Se sabe qué se demora y por qué
Academias y formaciónMatrículas a mano y padres preguntando siempre lo mismo.Más matrículas cerradas
Transporte y domiciliosEl cliente llama para saber dónde va su pedido; las rutas viven en WhatsApp.Menos llamadas entrantes

Si tu negocio no está en la lista, igual sirve: el cuello de botella casi siempre es uno de estos cinco — atención, agenda, cotización, inventario o cobro.

xilaria · Bogotá, Colombiahola@xilaria.com · xilaria
Servicios y precios

Tres formas de empezar

Chequeo xilaria

$800.000precio cerrado

Una sesión de 90 minutos con nosotros y un informe corto y claro. Sales sabiendo exactamente qué montar primero y qué dejar quieto por ahora.

  • Los 3 procesos que más tiempo te están costando
  • 3 soluciones priorizadas, con las horas que te ahorrarías al mes
  • Qué herramienta usar en cada una y cuánto cuesta
  • Qué no hacer todavía — esto suele ser lo más valioso
Informe en 3 días hábiles

Kit de arranque El más pedido

$1.400.000precio cerrado

El chequeo completo más una solución funcionando de verdad, con tu equipo capacitado para usarla. Es el paquete que convierte «deberíamos modernizarnos» en algo que ya está corriendo.

  • Todo lo del Chequeo xilaria
  • 1 solución montada y andando
  • Capacitación de 1 hora a tu equipo
  • Manual de una página, en español y sin tecnicismos
  • 15 días de soporte por WhatsApp
Funcionando en 5-7 días hábiles
Eliges la solución de este menú: CRM con seguimiento de leads · respuestas automáticas de WhatsApp · agendamiento de citas · generación de cotizaciones · recordatorios de cobro · reporte semanal automático · programación de redes sociales.

Agente de bolsillo

$2.800.000o 3 cuotas de $1.000.000

Un asistente de IA atendiendo tu canal principal: responde con la información real de tu negocio, resuelve lo repetitivo y te pasa la conversación cuando de verdad se necesita una persona.

  • Agente en WhatsApp Business o en tu página web
  • Entrenado con la información de tu negocio
  • Traspaso a un humano cuando hace falta
  • Reporte mensual de qué te están preguntando
  • Ajustes incluidos durante 3 meses
Listo en 2-3 semanas

Precios en pesos colombianos, con IVA aparte. Pago anticipado. Sin contratos de permanencia ni cobros por hora.

Cómo trabajamos
PASO 01

Conversamos

30 minutos, sin costo y sin compromiso. Nos cuentas en qué se te va el día.

PASO 02

Te decimos qué sirve

Con precio cerrado y por escrito. Si creemos que no te conviene contratarnos, te lo decimos.

PASO 03

Lo dejamos andando

Entregamos funcionando y capacitamos a tu equipo. El sistema queda siendo tuyo.

Quiénes somos
Javier AriasCEO · Estrategia

Antropólogo y filósofo de la Universidad de los Andes, con maestría en Medios Digitales de Uppsala. Investigación de usuarios, diseño de servicios y automatización.

Linda VegaCOO · Delivery

Psicóloga de la Javeriana, con formación en una consultora estratégica global. Ha liderado proyectos de IA y automatización que generaron más de 1.400 millones de pesos en ingresos para sus clientes.

Hablemos 30 minutos

Sin costo y sin compromiso. Sales de la llamada con al menos dos ideas que puedes aplicar aunque no nos contrates.

hola@xilaria.comxilaria
xilaria · Bogotá, ColombiaCrecemos contigo: cuando tu negocio escale, tenemos el siguiente paso